Как правильно написать приглашение на собеседование

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Интервью является неотъемлемой частью процесса найма новых сотрудников, и приглашение на него, в том или ином виде, присутствует всегда. Чаще работодатели приглашают претендентов посредством электронной почты или по телефону, допустимо и официальное письмо, выполненное на бланке организации. Приглашение на собеседование следует писать кратко, но емко и содержательно — на его основе соискатель принимает окончательное решение о том, идти общаться с потенциальным работодателем или нет. П ри подготовке текста приветствуются:. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и нашли Ваши опыт и квалификацию подходящей для нашей компании.

Окей, у вас может быть супер много открытых вакансий, нереальное количество откликов, и море кандидатов, которым надо ответить. Это основа основ первичной коммуникации с кандидатами.

Закрытие вакансии почти всегда предполагает поиск подходящих кандидатов в Интернете. Для того чтобы пригласить соискателя на собеседование, ему нужно отправить приглашение, в котором максимально заинтересовать его прийти на интервью.

Успешное собеседование

Окей, у вас может быть супер много открытых вакансий, нереальное количество откликов, и море кандидатов, которым надо ответить. Это основа основ первичной коммуникации с кандидатами. И на самых первых этапах у вас есть по сути только один шанс сделать все правильно. Не ограничивайтесь поиском по своей базе и работным сайтам, перед написанием письма обязательно убедитесь в актуальности имеющейся у вас информации.

На что надо обращать внимание, проводя факт-чекинг:. Не переусердствуйте в попытках звучать максимально интересно. Не пытайтесь уместить абсолютно всю информацию в тему. Вам просто надо узнать, заинтересован кандидат в предложениях о новой работе или нет. Вы же проделали предыдущие этапы, и знаете над чем он сейчас работает.

Если вы сделаете все правильно, кандидат обязательно прочитает письмо. Потому что 1 это про него и 2 это не шаблонное электронное письмо. Вам просто нужно кратко объяснить, почему совместная работа принесет пользу обеим сторонам. Напишите об этом, но не будьте слишком настойчивы, старайтесь всегда оставлять право выбора. Если кандидат заинтересован и хочет узнать больше о позиции компании, он должен не затрудняясь найти ссылки с дополнительной информацией внизу письма.

Оставляйте ссылку на вакансию на вашем или работном сайте в явном виде без сокращателей , чтобы не выглядеть скаммером. Тема: Привет, [имя кандидата] , вы случайно не заинтересованы в новой работе?

Я увидел а в вашем профиле [где вы нашли кандидата] , что вы работали [предыдущая позиция] в [компания, где кандидат занимал эту позицию] перед тем как присоединиться к [текущее место работы] , чтобы работать над [проект в этой компании, который имеет отношение к отрытой позиции].

Я работаю в [ваша компания] , которая также занимается [что у вас есть с общего с прошлым опытом работы кандидата].

Меня зовут [ваше имя] и я [ваша текущая позиция] в [ваша компания]. Судя по вашему профилю, ваш опыт в [релевантный прошлый опыт работы] очень близок задачам, которые сейчас стоят перед нашей компанией. Мы стремимся к тому, чтобы [миссия вашей компании] и верим в то, что [проблема, решение которой может быть интересно кандидату] , сможет нам помочь с [перефразируйте миссию компании]. Я был а бы рад а пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции.

Можем созвониться, встретиться за чашечкой кофе, или связаться любым удобным для вас способом. Напишите мне, если вас заинтересовало мое предложение, подробнее об открытой позиции вы можете найти на [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте]. Спасибо, [ваше имя] [ваш телефон] [ваш e-mail]. Порекомендовали кандидата? Во-первых, убедитесь, что рекомендатель имеет действительно хороший опыт взаимодействия с вашей компанией на случай, если кандидат обратится к нему за справкой.

Во-вторых, сообщите рекомендателю детали позиции, на которую вы ищете кандидата, чтобы потом не было расхождений. Постарайтесь сделать так, чтобы кандидат мог себя представить на его месте. Не вдавайтесь в подробности, все детали кандидат сможет узнать непосредственно у вашего коллеги. Оставьте ссылку на описание вакансии, чтобы кандидат смог ознакомиться с требованиями поближе, если его заинтересовало ваше предложение.

Сделайте его легким и открытым, подчеркните, что вы уважаете выбор кандидата и будете рады получить от него ответ. Вы случайно не заинтересованы в новой работе? Собственно поэтому я и пишу. У нас сейчас открыта вакансия [вкратце об открытой позиции]. Подробнее о позиции можно узнать здесь: [ссылка на вакансию на вашем сайте]. Я была бы рад а пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции.

Существуют разные мнения о том, сколько раз можно написать кандидату, если он не ответил на ваше первое письмо. Мы считаем, что один. Ну, максимум, — два. Иначе вы выглядите как спамер. Не будьте излишне назойливы. Если он в поиске работы, то проверяет её еще чаще. Шансы, что ваше письмо просто не видели очень малы. Поверьте нам, кандидат ответит, если он заинтересован в вашем предложении. И количество входящих сообщений вряд ли сможет их переубедить. Только тем, кто обладает уникальными навыками и идеально подходит на открытую у вас позицию.

Я не пишу всем подряд, но вы были рекомендованы, как отличный специалист. Отлично, кандидат готов узнать больше о позиции! Слишком счастливы, чтобы придумать ответ? Тогда опять следуем плану:.

Кажется, что сообщение слишком короткое? В этом и смысл, сфокусировать кандидата на одном действии, которое принесет долгожданный результат — отклик! Буду рад а пообщаться, чтобы рассказать немного подробнее, кто мы такие. Вам будет удобнее созвониться или встретиться за чашечкой кофе? В таком ответе тоже есть своя положительная сторона — как минимум, кандидат потратил свое время, чтобы ответить и не оставлять вас в неведении.

Вам необходимо ответить таким образом, чтобы вы в будущем могли возвращаться с хорошими новостями. Сначала дайте понять, что вам действительно жаль, что кандидат отказался. И только затем можно деликатно узнать, нет ли у кандидата кого-то, кто может также идеально подойти на позицию, как он сам.

Лайфхак: чтобы кандидату было проще, а ваши шансы на его ответ увеличились, попросите поделиться профессиональными митапами, ивентами и конференциями, которые посещает он сам, и где могут находиться потенциальные кандидаты. Возможно, таким образом вы откроете для себя новый ресурс для сорсинга! Очень жаль, что в этот раз нам не по пути. В любом случае мы будем рады поработать с вами в будущем. Также буду признателен льна , если вы сможете мне порекомендовать специалиста, который будет заинтересован в нашей вакансии.

Вот её описание: [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте]. Еще раз спасибо, [ваше имя] [ваш телефон] [ваш e-mail]. Множество компаний не утруждаются писать кандидатам до тех пор, пока они не готовы пригласить их на интервью. Пример: Привет, [имя кандидата] ,. Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании].

Я дам вам обратную связь после [дата окончания шортлистинга]. Ещё раз спасибо, [ваше имя] [ваш телефон] [ваш e-mail] [ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]. Писать отказы сложно. Хуже только понимать, что ты не подошел, но тебе об этом даже не смогли нормально сообщить. Поэтому простой email с правильной тональностью может улучшить опыт взаимодействия кандидата с вашей компанией.

А не достаточно квалифицированный на данный момент кандидат может подрасти и пригодиться вам спустя время. Поэтому расставайтесь максимально тактично. Потом привлеките внимание кандидата к будущим карьерным возможностям в вашей компании. Это оставляет хорошее впечатление о вас и бренде работодателя.

С одной стороны, он сможет помочь вам улучшить процессы, с другой стороны, чувствует, что его мнение важно и будет услышано. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компанией. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование]. Это промежуточное электронное письмо должно быть отправлено, когда вы решите, с какими кандидатами хотите созвониться.

Не забывайте, что достойные профессионалы не задерживаются на рынке надолго. Поэтому нужно как можно быстрее отправить сообщение следующего содержания. Затем сообщите о цели своего письма. И установите дедлайн, когда кандидат должен определиться со своим решением. Мне бы хотелось узнать о вас немного больше, давайте выберем время, когда я могу вам позвонить, разговор займет не больше [сколько минут вам необходимо]?

Вам было бы удобно [вставьте первый вариант даты] или [вставьте второй вариант даты]? Дайте мне знать о вашем выборе до [время и дата дедлайна]. С нетерпением жду нашего разговора, [ваше имя] [ваш телефон] [ваш e-mail] [ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании].

После звонка вы понимаете, что кто-то из кандидатов недостаточно квалифицирован и пока что не подходит вам. Не совершайте ошибку, не игнорируйте тех, кому пока не готовы сделать предложение о работе, обязательно отправьте email со своим решением. Вы будете рады, если кандидат немного подрастет и обратится к вам еще раз. Он прошел уже довольно долгий путь кандидата, чтобы получить от вас приблизительную оценку.

Поэтому можно смело просить его пройти ваше исследование отзывов кандидатов об опыте взаимодействия с компанией. Есть несколько моментов, которые показались мне особенно ценными в нашем разговоре и в вашем подходе к делу [здесь могут быть варианты].

Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компании. Аналогично приглашению на телефонный разговор, тут главное — скорость. Однако, перед отправкой письма обсудите с командой следующие вопросы:.

Как составить приглашение на собеседование: правила оформления

Активировать демодоступ. В статье — актуальные шаблоны писем, советы и примеры из жизни. Как и каких соискателей приглашать на собеседование — решать вам. Главное, соблюдать правила делового этикета, ответственно подходить к вопросам поиска и отбора кандидатов.

Как пригласить на собеседование

Необходимость составления приглашения на собеседование возникает у работодателей как в ответ на присылаемое резюме на вакансию, так и при самостоятельном поиске ценного специалиста, например, с помощью базы резюме соискателей. Рекрутер может пригласить работника, позвонив по телефону, написав письмо по электронной почте, отправив СМС — необходимые образцы можно посмотреть ниже. Самый удобный и быстрый способ — это телефонный звонок. Иногда он дублирует электронный ответ на e-mail соискателя. Приглашение по электронной почте и в СМС не всегда оправдано, так как не гарантирует точного прихода соискателя на встречу, реакция человека не предсказуема, возможно, для него данная вакансия уже не актуально, но рекрутер об этом не узнает. Статья описывает типовые ситуации.

Как ответить на приглашение на собеседование

Существуют определенные правила, которые в деловом мире используются для того, чтобы пригласить на интервью и ответить на приглашение. Сейчас мы подробно разберем, как правильно пригласить на собеседование по телефону? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Приглашение на собеседование обычно делают по телефону или по электронной почте. Для каждой из ситуаций существует определенный регламент. Приглашение на интервью что это? Приглашение на интервью выражает желание рекрутера побеседовать с соискателем лично. Оно показывает то, что что-то в резюме кандидата сотрудника компании зацепило, показалось ему интересным и заслуживающим внимания.

Ещё 12 шаблонов писем для кандидатов: от холодного email’а до оффера

Стандартный аккаунт это:. Дополнительно писем на английском языке, различных тем, более 50 категорий. Письмо приглашение на собеседование Письмо 1: Уважаемый Иван Иванович , Спасибо за присланное резюме на позицию [название должности]. Мы ознакомились с Вашим резюме и хотели бы пригласить Вас на собеседование. Мы назначили встречу на 15 августа в

И вот Вы получили письмо - приглашение на собеседование. Как же на него правильно отреагировать?

.

Письмо приглашение на собеседование

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. lopabus

    Спасибо, Вас с Новым годом. Процветания вам и вашему каналу.

  2. Сильвестр

    Спасибо,Андрей Михайлович! Печально всё это. Это не нормально,когда наркотики подбрасывают,людей пытают,пусть даже и преступивших закон,об этом постоянно и СМИ говорят и адвокаты и правозащитники,а воз и ныне там. Наверное _политика государства такова.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных